Tietosuojaseloste

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan sponsoreiden, lahjoittajien, hyväntekijöiden, vapaaehtoisten, toiminnan aloittajien, osallistujien ja suhteiden (jäljempänä 'henkilötiedot') toimittamien henkilötietojen käsittelyyn sekä verkkosivustolla käynneistä ja sen käytöstä saatuihin tietoihin.

Sairaalaklovnit ry on tämän verkkosivuston ja sen kautta saatujen tietojen omistaja.Sairaalaklovnit ry määrittelee tarkoitukset, joita varten tietoja käsitellään. Sairaalaklovnit ry on yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR) tarkoitettu "rekisterinpitäjä". Tämä verkkosivusto on tehty Kentaa-ohjelmalla, joka on Kentaa B.V:n tuote. Kentaa on yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen henkilötietojen käsittelijä. Kentaa on toteutettava riittävät tekniset ja organisatoriset turvatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi. Tämä velvoite on nimenomaisesti sisällytetty Sairaalaklovnit ry:n ja Kentan väliseen tietojenkäsittelysopimukseen.

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus

Verkkosivuston kautta Sairaalaklovnit ry käsittelee (henkilö)tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Henkilökohtaisen varainkeruusivun luominen ja hallinnointi sekä sponsoroinnin, lahjoitusten, lahjoitusten tai joukkorahoituksen toteuttaminen ja toteuttaminen
  Sairaalaklovnit ry tallentaa tietoja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, pankkitietosi, tapahtumiin tai lahjoituksiin liittyvät tiedot, osallistumistiedot, henkilökohtaisen varainkeruusivun tai tiedot, jotka ovat merkityksellisiä, jos sinä ja Sairaalaklovnit ry solmitte sopimuksen tai osallistut taloudellisesti Sairaalaklovnit ry :n tavoitteisiin sponsorina, lahjoittajana, keräilijänä, toiminnan käynnistäjänä tai osallistujana toimintaan tai tapahtumaan.
• Ilmoitukset toiminnoista
  Sairaalaklovnit ry  tiedottaa sponsoreille, lahjoittajille, hyväntekijöille, toiminnan aloittajille, osallistujille, vapaaehtoisille, "ystäville" ja muille kiinnostuneille tahoille toiminnastaan lähettämällä heille sähköpostiviestejä edellyttäen, että olet antanut tähän luvan. Sairaalaklovnit ry pyytää aina suostumuksen ennen henkilötietojen käsittelyä. Sairaalaklovnit ry voi myös pyytää (taloudellista) tukeasi sähköpostitse.
• Verkkosivuston ja sähköpostien optimointi
  Sairaalaklovnit ry :n sähköpostiviestien sisällön optimoimiseksi sähköpostiviestien avaamis- ja klikkaussuhdetta voidaan seurata ja kirjata yksilötasolla. Sairaalaklovnit ry tekee näin pitääkseen viestinsä vastaanottajaa mahdollisimman kiinnostavina. Evästeitä sijoitetaan myös Sairaalaklovnit ry :n verkkosivustolle, jotta verkkosivusto voidaan optimoida ja jotta voimme tarjota relevanttia sisältöä. Lisätietoja saat evästeselosteesta.
• Palvelujen parantaminen
  Joissakin tapauksissa Sairaalaklovnit ry käyttää lahjoittajien, sponsoreiden, toiminnan aloittajien, tapahtumien osallistujien ja suhteiden sähköpostiosoitteita tutkimukseen palvelujen parantamiseksi.
  
  Sairaalaklovnit ry  tallentaa tietoja tapahtumien tai matkojen tarjoamiseksi ja toteuttamiseksi tai etujen myöntämiseksi.
• Sosiaalisen median mainosmahdollisuudet
  Näyttääkseen sinulle erityisiä viestejä ja mainoksia Sairaalaklovnit ry voi käyttää sosiaalisen median alustojen, kuten Facebookin, tarjoamia mahdollisuuksia mainostaa niiden palveluiden kautta. Sairaalaklovnit ry käyttää Facebookin sähköpostilistan mukautettuja yleisöjä tiettyjen kohderyhmien tavoittamiseksi tai poissulkemiseksi. Sairaalaklovnit ry luo mukautetun yleisön lataamalla jäsentensä/lahjoittajiensa sähköpostiosoitteet mainostustyökaluun. Tämä ryhmä voidaan sitten liittää tiettyyn Facebook-kampanjaan tai jättää sen ulkopuolelle. Sairaalaklovnit ry käyttää Facebook-pikseliä mainosten tehokkuuden mittaamiseen. Voit kieltäytyä vastaanottamasta mainoksia tai muuttaa asetuksiasi sosiaalisen median alustan, esim. Facebookin, yksityisyysasetusten kautta.

Henkilötietojesi käsittelytapa

Sairaalaklovnit ry  kerää (ja näin ollen käsittelee) henkilötietoja tämän verkkosivuston eri lomakkeiden kautta. Kun ilmoittaudut osallistumaan tapahtumaan tai käynnistät tai sponsoroit toimintaa, ryhdyt lahjoittajaksi tai teet lahjoituksen, Sairaalaklovnit ry voi pyytää sinulta henkilötietojasi. Sairaalaklovnit ry tekee näin myös, jos ilmoittaudut (sähköposti-)uutiskirjeiden vastaanottoon, pyydät tietoja, kysyt tietoja toiminnasta, kysyt kysymyksen tai vastaat verkkosivustolle. Joskus Sairaalaklovnit ry voi validoida henkilötietoja tai yhdistää niitä ulkoisista lähteistä saatuihin tietoihin. Näin Sairaalaklovnit ry pitää tietokantansa ajan tasalla.

Jos käy ilmi, että henkilö, joka jättää henkilötietonsa verkkosivustolle, on jostain syystä alle 16-vuotias, Sairaalaklovnit ry tarkistaa mahdollisuuksien mukaan käytettävissä olevin teknisin keinoin, onko nämä tiedot annettu vanhemman tai huoltajan suostumuksella. Jos tällainen suostumus puuttuu, Sairaalaklovnit ry ei käsittele henkilötietoja.

Henkilötietojesi turvallisuus

Sairaalaklovnit ry  on toteuttanut asianmukaiset fyysiset, tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi. Käsittelijänsä Kentaa kautta Sairaalaklovnit ry käyttää suojattua palvelinta, johon on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä. Kaikki verkkolomakkeisiin lataamasi tiedot lähetetään salattuna. Osallistujien, toiminnan aloittajien, sponsoreiden, lahjoittajien, yhteistyökumppaneiden, vapaaehtoisten, ystävien ja muiden sidosryhmien tiedot tallennetaan suojatuissa järjestelmissä.

Henkilötietojesi säilytysaika

Emme säilytä tietojasi kauemmin kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Maksaminen

Sponsoroinnin, tukimaksujen, lahjojen, lahjoitusten ja joukkorahoituksen toteuttamiseen ja käsittelyyn Sairaalaklovnit ry käyttää käsittelijänsä Kentaa kautta Mollie B.V.:n palveluja. Mollie B.V. käsittelee maksut lahjoitusalustan ja pankkisi tai luottokorttisi tarjoajan välillä. Näin Mollie B.V.:llä on pääsy maksutietoihisi. Finnish Hospital Clowns tai Kentaa on tehnyt Mollie B.V.:n kanssa käsittelysopimuksen, jonka mukaan Mollie B.V. on velvollinen toteuttamaan asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi.

Tietosi toiminnan aloittajilla, osallistujilla ja projektipäälliköillä

Jos teet lahjoituksen tai sponsorilahjan tai osallistut joukkorahoitustoimintaan (esim. kertalahjoitus tai panos joukkorahoitushankkeeseen tai muuhun toimintaan), sponsoroimasi toiminnan aloittajalla/osallistujalla tai sen joukkorahoitustoiminnan projektipäälliköllä, johon teit lahjoituksen, on pääsy yhteystietoihisi ja lahjoitukseesi. Tällöin tietojasi käytetään ainoastaan toiminnan aloittajalle, osallistujalle tai hankkeen vetäjälle tiedottamiseen, kiitosviestin lähettämiseen tai kampanjasta tai toiminnasta tiedottamiseen. Tietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille. Voit vastustaa tietojesi käsittelyä. Säännöksiä sovelletaan täysimääräisesti tähän henkilötietojesi käsittelyyn.

Oikeutesi

Sairaalaklovnit ry  ja kaikki Sairaalaklovnit ry n palkkaamat käsittelijät kunnioittavat GDPR:n mukaisia oikeuksiasi. Voit aina tutustua Sairaalaklovnit ry :n käsittelemiin tietoihin ja pyytää niiden muuttamista tai poistamista maksutta. Jos sinulla on kirjautumistili tälle verkkosivustolle, kojelauta antaa sinulle yleiskatsauksen tämän verkkosivuston käyttöä varten tallennetuista henkilötiedoistasi, kun olet kirjautunut sisään. Kojelaudan kautta voit pyytää meitä poistamaan nämä tiedot. Jos sinulla ei ole kirjautumistiliä, voit ottaa meihin yhteyttä saadaksesi pääsyn tietoihin tai saadaksesi tiedot muutettua tai poistettua.

Halutessasi voit myös saada tietosi koneluettavassa muodossa (linkin kautta, jonka avulla voit ladata kyseiset tiedot), esimerkiksi lähettääksesi ne toiselle organisaatiolle. Voit myös vastustaa sitä, että saat tiettyjä tietoja palvelusta, jonka Sairaalaklovnit ry lähettää sinulle sähköpostitse, puhelimitse, postitse ja/tai tekstiviestillä. Jos haluat pyytää kopion tiedoistasi tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, ota yhteyttä Sairaalaklovnit ry :een seuraavan sähköpostiosoitteen kautta: toimisto@sairaalaklovnit.fi. Kaikki muut henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät kysymykset voit lähettää myös edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Jos pyydät Sairaalaklovnit ry :tä poistamaan henkilötietosi tietokannastaan, Sairaalaklovnit ry vastaa pyyntöösi mahdollisimman nopeasti. Joissakin tapauksissa pyyntöäsi henkilötietojesi poistamisesta ei ehkä voida hyväksyä kokonaisuudessaan, esimerkiksi koska Alankomaiden veroviranomainen vaatii, että sopimuksia säilytetään 7 vuotta. Vaikka pyytäisit Sairaalaklovnit ry lopettamaan yhteydenpidon markkinointitarkoituksessa, Sairaalaklovnit ry n on tiedettävä nimesi voidakseen sulkea sinut pois tulevista kampanjoista. Jos pyyntöäsi henkilötietojesi poistamisesta ei voida hyväksyä osittain tai kokonaan, Sairaalaklovnit ry ilmoittaa sinulle syyn tähän.

Sähköpostiosoite

Jos olet tilannut digitaalisen uutiskirjeen tai päivityksiä sähköpostitse, jokaisessa sähköpostiviestissä on linkki, jonka kautta voit kieltäytyä siitä.

Tietosuojaviranomainen

Sairaalaklovnit ry  auttaa sinua mielellään, jos sinulla on valitus siitä, miten Sairaalaklovnit ry käsittelee henkilötietojasi. Tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on oikeus tehdä valitus tavasta, jolla Sairaalaklovnit ry käsittelee henkilötietojasi, tietosuojaviranomaiselle. Ota yhteyttä tietosuojaviranomaiseen, jos haluat tehdä niin (lisätietoja osoitteessa: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Kieli

Tämä tietosuojaseloste on alun perin laadittu hollannin kielellä. Se on käännetty suomen kielelle. Kaikki tässä tietosuojaselosteessa käytetyt termit on ymmärrettävä hollantilaisiksi oikeudellisiksi termeiksi, ja niitä on tulkittava yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Onko kysyttävää?

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteestamme, ota meihin yhteyttä osoitteessa: toimisto@sairaalaklovnit.fi

Sairaalaklovnit ry  pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Suosittelemme, että tarkistat tämän tietosuojaselosteen muutokset säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla.